Professionelle Organisation einer wissenschaftlichen Konferenz an einer Universität.

Wie organisiere ich eine wissenschaftliche (internationale) Konferenz?

Eine thematische Idee für eine Konferenz ist schnell gefunden, aber sobald es um die Umsetzung geht, steht man vor einem Berg von organisatorischen, logistischen und auch finanziellen Fragen.

Dieses Seminar gibt eine Einführung in die moderne, akademische Konferenzorganisation mit all ihren Herausforderungen und Chancen, angefangen von der ersten Idee bis zur letzten Budgetabrechnung, und unabhängig von wissenschaftlichen Fächern und Disziplinen.

• Inhaltliche und methodische Vorbereitung einer wissenschaftlichen Konferenz
• Zeitliche Planung und Taktung von Konferenzen
• Materialien und Ressourcen einer Konferenz
• Erstellung und -handhabung von scientific & social program
• Zusammenstellen eines Organisatonskomitees und Organisationsteams
• Organisatorische Hierarchie und Arbeitsteilung
• Konferenzhomepage und Kommunikation mit dem Konferenzteilnehmer*innen
• Einbindung von und Umgang mit Mitarbeiter*innen und Studierenden
• Budgetplanung- und abrechnung einer Konferenz, Einwerben von Sponsoren
• Umgang mit bürokratischen Schwierigkeiten
• Erstellen einer Online-Konferenz

• Detaillierten Einblick in die bisherigen Konferenzen des Seminarleiters
• Wechsel zwischen Input, Kleingruppenarbeit und Reflexionsschritten
• Arbeit an Fallbeispielen
• Gemeinsames Erstellen einer virtuellen Konferenz